Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Solvex Consulting

Inh. Johannes Tatchouop

61118 Bad Vilbel, Deutschland

2. Datenschutzbeauftragter

Als Einzelunternehmen sind wir nicht verpflichtet, einen DSB zu bestellen. Für datenschutzrechtliche Anliegen erreichen Sie uns unter der o.g. E-Mail-Adresse.

3. Erhobene Daten & Quellen

Direkt vom Kunden:

Name, Firmenname, E-Mail, Telefonnummer, ESG-relevante Unternehmensdaten (Menschen, Prozesse, Technologien).

Automatisch beim Websitebesuch:

IP-Adresse, Browsertyp, Cookies, Nutzungsdaten.

Partnerdaten:

Nur, wenn der Kunde Einwilligung erteilt (z. B. zur Vermittlung).

4. Verarbeitungszwecke & Rechtsgrundlagen

Zweck	Daten	Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (ESG-Abo, Zertifikat)	Name, Kontaktdaten, Unternehmensinfos	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Legitimes Interesse (Website & Sicherheit)	IP, Cookies, Logs	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligung (Leadvermittlung, Cookies)	ggf. E-Mail, Statusinfos	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Weitergabe von Daten

Partner/Auditoren/Software: nur nach ausdrücklicher Zustimmung, zweckgebunden.

Zahlungsdienstleister: Stripe, PayPal, Banken zur Abwicklung.

Datenverarbeiter (z. B. Hosting): Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

6. Datenübertragung ins Drittland

Keine standardmäßige Drittlandübermittlung. Wenn, dann nur auf Basis von Standardvertragsklauseln oder ausdrücklicher Einwilligung.

7. Speicherdauer & Aufbewahrung

Vertrags-/Rechnungsdaten: 10 Jahre (Steuerrecht)

ESG-Berichte: 5 Jahre

Marketing/Lead-Daten: bis Widerruf, max. 2 Jahre

Webdaten/Logs: bis 7 Tage, dann pseudonymisiert oder anonymisiert

8. Rechte der Betroffenen

Betroffene haben gemäß DSGVO:

✔Auskunft (Art. 15)

✔Berichtigung (Art. 16)

✔Löschung (Art. 17)

✔Einschränkung (Art. 18)

✔Widerspruch (Art. 21)

✔Datenübertragbarkeit (Art. 20)

✔Widerruf der Einwilligung (Art. 7)

Außerdem Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Sicherheit

Technische & organisatorische Maßnahmen (TLS, Zugriffsbeschränkung, Backups). Für Partner & Subunternehmer Sicherungsklauseln gemäß Art. 32 DSGVO.

10. Klarheit & Verständlichkeit

Formulierung klar, kurz und verständlich – insbesondere bei Kundenbetreuung (B2B-Menschen).

11. Cookies & Tracking

Notwendige Cookies: aktiv (z. B. Login, Warenkorb)

Marketing/Analyse-Cookies: nur nach Einwilligung via Cookie-Banner

12. Änderungen

Diese Erklärung ist datiert: 21. Juni 2025. Änderungen werden aktualisiert und prominent auf der Website kenntlich gemacht.